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多亏这6个软件,让我入职半年就加薪升职

cd解析 资源网站 2021-04-05 05:43:07 浏览

你是不是经常工作太多要加班?是不是觉得自己的工作进度很慢?其实,你没有用对方法。今天就给各位分享6个实用的办公软件,让你高效完成工作,升职加薪!记得收藏!

多亏这6个软件,让我入职半年就加薪升职

办公协作类

1.石墨文档

一句话点评:和同事一起在线编辑文档,节省传输沟通时间

石墨文档是我一款“见人就安利”的文档表格在线同步编辑软件,首先它的界面很简洁,没有多余的广告,主色调黑白灰,极简风设计,自带模板库,人力、行政、财务多种场景岗位需要的文档模板都有,很贴心。

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文档可以在软件内新建空白文档编辑,也可以导入电脑本地的文件进一步编辑,界面和Office差不多,使用起来没有难度。

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最好用的功能是可以将文档或表格生成分享链接,邀请团队成员一起协作,一起查看和编辑同一个文档或表格,修改后的内容刷新后就能同步给所有人,有效提升沟通效率。

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2.百度云盘

一句话点评:老牌网盘,用起来得心应手!

百度云盘相信是很多人工作生活都很常用的软件,上传文件传输到云盘后,既能备份保存文件,还可以同步共享,只需要将生成的链接发送给别人,保存到云盘后就可以直接下载使用,不用邮件QQ微信钉钉传来传去啦!

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网盘里的文件会智能分类成图片、视频、文档、音乐、种子等,搜索起来也很方便。

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免费储存空间是2T,如果需要扩充可以开通付费会员,非会员下载会有所限速,总体使用感四星。

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3.有道云笔记

一句话点评:电子笔记本,随时随地记录脑海中的想法。

有道云笔记是之前一个同事向我推荐的,它就像是一本电子笔记本,可以分类记录笔记,工作、生活等等,有提醒功能,保存后的笔记可以生成文件分享给人。

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Markdown是它的特色功能,根据笔记插入一级二级标题,特殊符号等等,省去排版时间。

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有趣的是它还可以绑定微信,看到有趣的文章可以链接到有道云笔记,写下自己的感想,适合我这种拥有金鱼般记忆的人,随时随记。

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高效办公类

1.Office

一句话点评:电子笔记本,随时随地记录脑海中的想法。

Office是所有办公人士不能缺少的软件,Word、Excel、PPT三大办公软件的鼻祖,从上学那会儿上计算机课程,就是学的Office版本。

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之前也用过其他的软件,经常格式不兼容,文件乱码没办法打开,所以最后还是乖乖投入Office的怀抱里。

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Office系统自带的模板,也是我的常用模板库之一,PPT模板均出自专业设计师之手,免费下载无版权可直接使用。

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2.迅捷思维导图

一句话点评:结构化展示内容,逻辑清晰,想法可视化

这是一款全能的思维导图软件,不仅仅能生成思维导图,还有流程图、概念图、树状图等等,自带超多风格模板,一键套入直接编辑。

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最贴心的是有一个笔记功能,制作思维导图的时候就相当于在自己脑子里进行了一场头脑风暴,有什么想法可以先写在笔记本上,根据内容来规划自己的思维导图,还可以插入超链接、多媒体文件

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对于文件的保存也是有多种格式可以进行选择。如果直接保存的话,默认就会生成.xsd格式文件。或者也可以在文件菜单中选择将制作好的流程图导出为PDF文档以及JPG、PNG格式的图片等多种格式。

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3.Everything

一句话点评:占用内存超小的强大win文件搜索小插件

Everything是我最“相见恨晚”的插件,安装后会链接到Win系统的所有磁盘文件管理,能快速定位到文件位置。


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搜索文件时只需要在搜索栏处输入关键词,就可以找到相关的所有文件,还可以同时打开多个页面搜索不同文件。


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Everything只有3M大小,不愧是轻量办公软件,太良心了!

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好了,以上就是今天分享的实用软件工具,希望可以助你一臂之力,可以把它们放进收藏夹哟!

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